Obszar geograficzny Projektu to przedrozbiorowe województwa rawskie i łęczyckie oraz parafie sąsiadujące z tym obszarem.
Indeksacja odbywa się przy pomocy szablonu udostępnionego na stronie Projektu.
Indeksacji podlegają księgi metrykalne urodzonych (ochrzczonych), zaślubionych (a w przypadku ich braku zapowiedzi) oraz zmarłych.
Materiały archiwalne udostępniane są Wolontariuszom do indeksacji po podpisaniu umowy wolontariackiej.
W przypadku, gdy udostępniane materiały archiwalne nie są publicznie dostępne (o czym Wolontariusze są każdorazowo informowani) Wolontariusze nie mogą ich udostępniać innym osobom bez zgody Organizatora.
Zindeksowane materiały (w postaci pełnych ksiąg) Wolontariusz przesyła w formie wypełnionego szablonu na adres: redakcja@projektbzura.pl.
Następnie Organizator umieszcza indeks w Bazie Bzura https://metryki.projektbzura.pl oraz publikuje informację o jego dodaniu na fanpage projektu na Facebooku.
Wolontariusz zobowiązuje się do nieprzekazywania indeksów do innych baz genealogicznych bez zgody Organizatora.
